仅仅因为选对了一款供应商管理平台,企业采购成本比原先降低了20%,这并非神话。日前,国内大型企业双林集团降成本抓源头管控,成功引入吉利易云科技SRM平台,优化供应商管理,大大降低了采购成本,在其成功的背后正是中国制造智能化发展的一个缩影。
双林集团始创于1987年,主要致力于汽车座椅系统、内外饰系统、空调系统、车灯照明系统、动力系统的塑料件等零件部件及总成和全系列的高精度模具的开发与生产。由于原料采购环节缺乏一定的统筹优化、协同管理,原料供应与需求在时间上难以无缝衔接,无形中增大了采购成本,目前状况已经难以适应企业未来发展的需求。在此背景下,双林集团与吉利易云科技合作,成功引入了SRM供应商管理平台,使其采购成本削减20%,产品推向市场的时间缩短30%,与供应商之间架起了一个合作共赢的信息化桥梁。
实时看板协作 从时间要效益
在易云科技看来,时间就是效益,做好企业与供应商的无缝对接是砍掉采购成本的第一步。针对双林集团企业现状,吉利易云科技通过SRM平台与ERP系统紧密集成,帮助企业建立采购对外门户,构架起企业与供应商之间的信息窗口,从而将数字化管理延伸至生产上游采购供应管理,帮助企业实时掌控与供应商相关的库存和物流信息。
通过SRM供应商入口门户,任何供应商都可以实时登入,获得订单、库存、结算、发票、索赔、配额、绩效等业务信息。特别是供应商和企业均可以借助交货看板实时掌握采购与供货情况,做出相应的互动。如果企业的生产需求产生变动,那么相应的物流需求则会自动生成数据,及时反馈到供采购方,这一流程的直接优势就是有效降低库存风险,节约物流运营成本,同时也提高了供应商生产与备货的预见性,减少材料浪费和库存积压,降低产品成本,有助于彼此低成本基础上的良性合作。
简化接收流程 节约整体成本
传统的收货场景是这样的:供应商与采购方必须付出足够的人力,对货物需求、已采购货物、库存信息等进行核对,确保生产原料的及时供应,然后再与各部门进行沟通,进行下一步的采购计划及付款等等。这些线下部门之间的沟通不但浪费了时间和人力,同时很容易出现偏差,甚至会无形中影响到整个生产流程的有序进行。
如今,通过易云SRM平台,供应商只需通过简单的步骤,选择交货看板或采购订单以及相关的货物数量,在 线输入ASN,企业便可以直接查看供应商的发货情况。由于实时的发货通知与简化的接收过程,使企业和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备,一切都会变得更加快捷。当采购结束后,企业只要定期发布财务结算数据,供应商通过门户网站获得信息后核对无误,即可以把发票数据录入SRM系统,在系统自动读取校验之后,进入付款流程,最终达到降低各种人力、物力和时间成本的目的。